In diesem Beitrag teile ich, wie von einer Kommentatorin (oder einem Kommentator?) angefragt, meine Liste an Unterlagen, die ich für wichtig erachte und die ich empfehle zu sammeln und ordentlich abgeheftet aufzubewahren. Dazu zeige ich mein Ordner-System, welches aber recht unspektakulär ist, weshalb ich hier den Fokus eher auf die Liste an Dokumenten im Allgemeinen lege. Wie du das Ganze dann aufbewahrst, bleibt dir überlassen.
Wie ich meine Dokumente verwalte:
Früher hatte ich nur eine kleine Mappe mit Unterlagen, geht auch. Eigentlich braucht es nicht viel. Ich kenne auch Leute, die ihre alten Dokumente verbrannt haben (inkl. Ausweis) – das empfehle ich aber nicht – auch wenn du dich vielleicht gerade davon frei machen möchtest. Aber: Alle Macht zu dir. Kann man machen, ist aber lästig, wenn man sich das ganze Zeug wieder beschaffen muss, wenn man doch mal wieder im System mitspielen will.
Heute habe ich einen (kleinen) Ordner, der mir für alles reicht. Einige Unterlagen habe ich entweder zusätzlich, oder ausschließlich, in digitaler Form auf meinem Computer und/oder online in der Cloud. Dazu aber mal in einem anderen Beitrag (Stichwort „Digitaler Minimalismus“). Hier geht es eher um die simpelste, analoge Form, nämlich: Auf Papier!
Was ich nicht aufheben würde:
- Infos zu Bescheiden, Veranstaltungen und Co. – nur die Bescheide selbst aufheben.
- Alte Unterlagen, die nicht mehr relevant/aktuell sind, wegen neuerer Beschlüsse etc.
- Private Rechnungen (außer für teure Anschaffungen, zwecks Garantie und Co.)
- Briefe und alte Notizen (Notizen am besten übertragen/ausarbeiten, dann entsorgen)
Was ich aufheben würde:
- Zeugnisse und Zertifikate
- Geburts- und Familienurkunden
- Religionszugehörigkeitsbescheid
- Steuer-Identifikationsnummer
- Sozialversicherungsausweis
- Arbeits- und Leistungsbescheide
- Patientenverfügung und Vollmacht
- Personalausweis und Testament
- Verträge und Grundbuchauszüge
- Impfpass und Gesundheits-Nachweise
Online-Konten und Verträge:
- Bank- und Mobilfunkverträge
- Krankenkasse und Haftpflicht
- Mietverträge (Strom, Internet, etc.)
- Arbeitsverträge und Online-Konten
Wie du Ordnung hältst:
Ich kann empfehlen regelmäßig Ordnung in den Unterlagen zu schaffen. Am besten angewöhnen, immer alles ein Stückchen ordentlicher zu hinterlassen, als man es vorgefunden hat. Soll heißen: Wenn du etwas siehst, das beispielsweise nicht gänzlich klar und ordentlich ist, dann nimm dir (kurz) die Zeit, es ordentlicher und verständlicher zu machen. Auf diese Weise räumst du deine Unterlagen und dein Leben auf und hältst Ordnung spielend leicht.
Immer ein bisschen ordentlicher. Dauernd kleine Verbesserungen zur Gewohnheit machen (braucht wenig Energie) und dauernd in einer aufgeräumten Umgebung leben, statt sich gelegentlich zu großen Sessions aufraffen zu müssen (braucht viel Energie) und die meiste Zeit über im Chaos zu leben. Lieber gleich machen. Wie mit einem Haufen Steine: Wenn ich 50 Kilo Steine schleppen müsste, dann würde ich lieber 5×10 Kilo nehmen (immer, wenn ich gerade vorbei komme, kostet mich wenig Kraft), statt mich 1x mit 50 Kilo abzukämpfen.
Weitere Infos:
Weitere Infos dazu und zu vielem mehr findest du unter anderem in meinem Minimalismus-Guide – aber auch sonst überall in meinen Inhalten – dreht sich ja alles um Erkenntnis und Verständnis. Abonniere meinen Newsletter und checke meine anderen Blog-Beiträge aus.
Fragen und Anregungen gerne in die Kommentare schreiben (YouTube & Steady).
Danke, schönen Tag und alles Liebe,
Adrean
